Devis ou facture : quelle différence et quand utiliser lequel ?
Devis et facture se ressemblent visuellement, mais ils n'ont pas la même fonction ni la même valeur. Voici comment savoir lequel envoyer, et à quel moment.
Le devis : une proposition avant travaux
Le devis est envoyé avant toute prestation. Il détaille ce que vous proposez de faire, à quel prix, et sous quelles conditions (délais, acompte éventuel). Le client peut le signer pour l'accepter : à ce moment-là, il devient un engagement contractuel entre les deux parties, mais il ne déclenche pas encore d'obligation comptable.
La facture : le document comptable officiel
La facture est émise une fois la prestation réalisée (ou au moment convenu, par exemple pour un acompte). Elle constate une créance : le client doit payer le montant indiqué. C'est ce document qui compte pour la comptabilité, la TVA et les obligations fiscales.
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Moment d'envoi | Avant la prestation | Après (ou au moment convenu) |
| Valeur | Engagement contractuel une fois signé | Document comptable et fiscal |
| Obligation de paiement | Non | Oui |
| Modifiable | Oui, avant acceptation | Non, sauf avoir |
Transformer un devis accepté en facture
Une fois le devis signé par le client, il n'y a pas besoin de tout ressaisir : reprenez les mêmes lignes, le même client et les mêmes montants, changez simplement le type de document pour facture, attribuez un nouveau numéro et indiquez la date d'émission. Avec FacturePro, ce basculement se fait en quelques clics puisque les informations du client et les articles restent enregistrés.
Cas particuliers
- Pour les travaux de bâtiment au-delà d'un certain montant, le devis écrit est obligatoire avant le début du chantier.
- Une facture d'acompte peut être émise après un devis signé, avant la fin de la prestation.
- Pour les petites prestations ponctuelles, il est courant de facturer directement sans devis préalable.
Questions fréquentes
Un devis a-t-il une valeur légale ?
Un devis signé par le client engage les deux parties sur le prix et les prestations décrites. Il ne remplace pas la facture, qui reste le document comptable officiel une fois la prestation réalisée.
Peut-on transformer un devis en facture ?
Oui. Il suffit de reprendre les mêmes lignes, client et montants, puis de générer le document en mode facture avec un nouveau numéro et la date d'émission.
Le devis est-il obligatoire ?
Le devis est obligatoire pour certaines prestations réglementées (travaux au-delà d'un montant, déménagement) et fortement recommandé dans tous les autres cas pour éviter les litiges sur le prix.